L'ADMISSION EN MAISON DE RETRAITE SIMPLIFIÉE

Pour alléger le parcours des personnes âgées entrant en établissement, le gouvernement a mis en place un dossier unique d'admission dans toutes les maisons de retraite. Le médecin traitant profitera aussi, comme les familles, de cet allègement des procédures bureaucratiques.

Un dossier unique pour tous les établissements

L'entrée en maison de retraite représente une étape importante et délicate dans la vie d'une famille. Malheureusement, le processus de recherche d'une place adaptée est souvent ressenti par la famille comme un véritable parcours du combattant. Elle doit souvent s'adresser à plusieurs maisons de retraite et remplir autant de dossiers d'admission que d'établissements sollicités.

Pour simplifier ces procédures, le gouvernement a mis en place un dossier unique d'admission en établissement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad), qui entrera en vigueur à partir du 1er juin. Le modèle de ce dossier se trouve en annexe de l'arrêté du 13 avril 2012, publié dans le Journal Officiel du 17 avril. Les départements expérimentant déjà un dossier unique ont un an de plus pour adapter leurs systèmes d'information.
 

Un gain de temps pour le médecin traitant

Le dossier unique comporte deux volets :
-    Un volet administratif, renseigné par la personne âgée ou sa famille et donnant des détails sur l'état civil du futur résident, les coordonnées des personnes concernées (représentant légal...), des informations sur le financement du séjour, etc.
-    Un volet médical, rempli par le médecin traitant et portant sur l'état de santé de la personne âgée et son niveau d'autonomie, il est placé sous pli confidentiel.

Ce dossier répond également à un effort de simplification administrative de l'exercice des médecins libéraux, entamé dès février 2011.

La famille et le médecin traitant n'auront donc qu'un seul dossier à remplir pour la personne âgée. Pour faire une demande d'admission dans plusieurs établissements, la famille n'aura plus qu'à photocopier le dossier, accompagné de plusieurs pièces justificatives (copies de l'avis d'imposition et des justificatifs des pensions...)