Choisir un EHPAD pour un parent est souvent une décision prise dans l’urgence, après une hospitalisation, une chute, un diagnostic de démence. Les familles découvrent à cette occasion qu’il existe en France près de 7 500 établissements et que les écarts de qualité, de prix et d’organisation entre deux EHPAD[1] voisins peuvent être considérables. Le tarif moyen va de 1 900 euros par mois dans le public à plus de 2 900 dans le privé commercial, voire 4 000 à Paris, sans que le prix soit toujours corrélé à la qualité des soins. Pour ne plus visiter au hasard, voici une grille de notation en 15 points, conçue pour être imprimée et remplie sur place, lors de chaque visite. Notez chaque critère sur 2 points, totalisez sur 30. Au-dessus de 22, l’établissement est solide. En dessous de 15, fuyez.

Trouver un EHPAD

Avant la visite : trois informations à obtenir au téléphone

Inutile de se déplacer dans un établissement qui ne convient pas. Appelez d’abord trois à cinq EHPAD pour éliminer ceux qui posent un problème rédhibitoire. 

Trois questions suffisent : 

  • Quel est le statut juridique de l’établissement, public, privé associatif ou privé commercial ? 
  • Quel est le tarif hébergement mensuel pour une chambre simple en 2026 ? 
  • Y a-t-il un médecin coordonnateur en poste à temps plein ou partiel ? 

Si une réponse est floue ou évasive, c’est déjà un mauvais signal.

senior appelant un EHPAD pour obtenir des informations

Les 15 critères à vérifier lors de la visite

La visite doit durer au moins une heure, idéalement à l’heure du repas ou de l’animation, jamais le dimanche matin. Demandez à voir une chambre libre, une chambre occupée si possible, la salle à manger, les espaces de vie, le jardin et l’unité spécialisée. Voici les 15 points à noter, dans l’ordre où ils se présentent naturellement lors d’une visite.

1. Statut juridique et habilitation à l’aide sociale

Public, privé associatif ou privé commercial ? Habilité à l’aide sociale, totalement ou partiellement ? L’habilitation ASH est cruciale si les revenus de votre parent risquent de ne plus couvrir le tarif un jour. Un établissement non habilité refusera l’admission ou facturera le tarif libre.

2. Tarif hébergement et transparence des prestations

Demandez la liste détaillée des prestations incluses et celle des suppléments facturés (blanchisserie personnelle, télévision, téléphone, coiffeur, pédicure, sorties). Un établissement transparent vous remet le contrat de séjour type, le règlement de fonctionnement et la grille tarifaire complète sans hésiter.

3. Ratio personnel soignant rapporté aux résidents

Le seuil dit « correct » est d’un aide-soignant pour dix résidents le jour et un pour trente la nuit, soit un ratio global d’encadrement autour de 0,6 ETP par résident. Demandez les chiffres précis. Si la direction refuse de les communiquer, c’est un signal d’alerte majeur.

4. Présence et implication du médecin coordonnateur

Le médecin coordonnateur est obligatoire. Mais sa quotité de temps varie de quelques heures à un temps plein. Demandez s’il participe aux réunions de famille, aux projets personnalisés, aux décisions de fin de vie. Un médecin présent et impliqué change tout pour la qualité des soins.

5. Projet de soins et projet d’établissement

Tout EHPAD doit disposer d’un projet d’établissement écrit, actualisé tous les cinq ans, ainsi que d’un projet de soins. Demandez à le consulter. La densité du document, la place donnée à la bientraitance, à la lutte contre la douleur, aux soins palliatifs, à l’accompagnement de la démence, en disent long.

6. Animations et vie sociale au quotidien

Présence d’un ou plusieurs animateurs diplômés, programme hebdomadaire affiché, sorties extérieures organisées, partenariats avec écoles ou associations. Pendant la visite, observez si les espaces communs sont vivants ou désespérément vides à 15 heures.

senior découvrnt le programme des animations en ehpad

7. Hygiène générale et odeurs

Les couloirs sentent-ils l’urine ? Les sols sont-ils propres ? Les sanitaires communs sont-ils tenus ? L’odeur d’un EHPAD est l’indicateur le plus immédiat de la qualité du ménage et du rythme des changes. Ne vous laissez pas distraire par la beauté du hall d’entrée.

8. Qualité de la restauration et personnalisation

Demandez à voir le menu de la semaine, les régimes adaptés (diabétique, sans sel, mixé), la possibilité de manger en chambre, l’horaire du dîner (un dîner à 18 heures suivi d’un jeûne de 14 heures jusqu’au petit-déjeuner est un signal négatif). Si possible, demandez à goûter un plat.

9. Chambres : taille, lumière, équipement

Surface minimale réglementaire de 18 à 20 m² selon les régions, fenêtre apportant la lumière naturelle, salle de bain individuelle avec douche italienne, lit médicalisé, prise pour la télévision, possibilité d’apporter des meubles personnels. Une chambre nue et impersonnelle, même neuve, n’est pas un lieu de vie.

10. Espaces extérieurs et accès au jardin

Présence d’un jardin sécurisé pour les résidents atteints de troubles cognitifs, terrasses accessibles aux fauteuils, mobilier d’extérieur, sentier de déambulation. L’accès libre à l’extérieur, même par mauvais temps, est un marqueur de qualité de vie.

11. Unité spécialisée Alzheimer (UVP, UHR, PASA)

L’établissement dispose-t-il d’une unité fermée (UVP), d’une unité d’hébergement renforcée (UHR, jusqu’à 14 places, ratio 1 pour 3), d’un pôle d’activités et de soins adaptés (PASA, en journée) ? Même si votre parent n’en a pas besoin maintenant, la possibilité d’un transfert interne en cas d’aggravation évite un déménagement traumatique.

12. Transport et accessibilité familiale

Distance domicile-EHPAD, desserte par les transports en commun, parking visiteurs, accessibilité PMR de l’établissement. Un EHPAD plus éloigné mais bien desservi est souvent préférable à un EHPAD proche mais difficile d’accès.

13. Politique de visites et présence des familles

Horaires de visite libres ou restreints, possibilité de manger avec son parent, droit de rester la nuit en fin de vie, présence des animaux de compagnie. Un EHPAD qui restreint les visites à des créneaux limités sans justification sanitaire est un signal défavorable.

14. Conseil de la vie sociale et comité des familles

Le CVS est obligatoire, mais son dynamisme varie. Demandez le compte rendu des deux dernières réunions, la liste des représentants des familles, la fréquence des rencontres. Un CVS vivant traduit une vraie écoute des résidents et des proches.

15. Dernier rapport d’inspection ARS

L’établissement doit remettre sur simple demande le dernier rapport d’inspection ARS. Les rapports de contrôle sont publics et consultables sur ars.sante.fr. Lisez attentivement les recommandations et les éventuelles mises en demeure. Un refus de communication doit faire fuir.

LIRE AUSSI : Évaluation EHPAD 2025 : découvrez les scores de la HAS sur Qualiscope !

Tableau récapitulatif à imprimer

CritèreNote sur 2
1Statut juridique et habilitation aide sociale__/2
2Tarif et transparence des prestations__/2
3Ratio personnel soignant communiqué__/2
4Médecin coordonnateur présent et impliqué__/2
5Projet de soins écrit et consulté__/2
6Animations et vie sociale active__/2
7Hygiène générale, absence d’odeurs__/2
8Qualité de la restauration vérifiée__/2
9Chambres lumineuses, personnalisables__/2
10Jardin sécurisé accessible__/2
11Unité spécialisée (UVP, UHR[3] ou PASA)__/2
12Accessibilité famille et transport__/2
13Visites libres, familles bienvenues__/2
14CVS dynamique, comptes rendus communiqués__/2
15Rapport ARS remis sans réticence__/2
TOTAL__/30

Comment interpréter votre note finale

De 26 à 30 points : établissement de très bon niveau, à privilégier si le tarif et la localisation conviennent.

De 22 à 25 points : EHPAD solide, choix raisonnable, vérifiez les points faibles identifiés et posez des questions ciblées en deuxième visite.

De 18 à 21 points : moyen. Listez les manques (par exemple, pas d’UHR, ratio personnel limite, restauration banale) et comparez avec un autre établissement avant de signer.

De 15 à 17 points : faible, n’envisagez l’admission qu’en cas d’absence d’alternative et négociez des engagements écrits sur les points défaillants.

En dessous de 15 : à éviter. Une note basse signale en général un sous-effectif chronique, un manque d’encadrement médical et un risque réel de maltraitance institutionnelle.

Les pièges à éviter pendant la visite

  • Ne vous laissez pas séduire par les apparences. Un hall en marbre, une fontaine intérieure, des fauteuils design ne disent rien sur la qualité des soins. À l’inverse, un bâtiment ancien, modeste, peut abriter une équipe d’une qualité humaine remarquable. Posez systématiquement les questions sur le personnel, demandez à voir des espaces non préparés, observez les regards des résidents.
  • Méfiez-vous des établissements qui imposent une visite guidée chronométrée, refusent de vous laisser parler à un résident, ne communiquent pas les rapports ARS ou exigent un dépôt de garantie élevé avant la signature du contrat de séjour. Le dépôt de garantie est plafonné à un mois de tarif hébergement.

En pratique avant de signer le contrat de séjour

  • Demandez systématiquement le contrat de séjour, le règlement de fonctionnement, la grille tarifaire complète, la liste des prestations incluses, le dernier rapport d’inspection ARS et le projet d’établissement. 
  • Lisez le contrat à tête reposée, n’hésitez pas à le soumettre à un proche juriste ou à l’association France Alzheimer[2] si la situation le justifie. 
  • Vous disposez d’un droit de rétractation de quinze jours après la signature, et d’un délai de réflexion de quarante-huit heures en cas de résiliation à votre initiative ultérieure.

FAQ

Combien d’EHPAD faut-il visiter avant de choisir ?

Trois au minimum, idéalement quatre ou cinq. La grille de notation prend tout son sens en comparaison. Visiter un seul établissement, c’est s’interdire de comparer les ratios, les tarifs, les ambiances. Prévoyez deux à trois semaines pour cette phase.

Le prix d’un EHPAD est-il un bon indicateur de qualité ?

Non, pas systématiquement. Un EHPAD privé commercial à 3 500 euros par mois peut être moins bien encadré qu’un EHPAD public à 1 900 euros. Le tarif reflète surtout le confort hôtelier (chambres, restauration, animations) et la zone géographique. La qualité des soins se mesure au ratio personnel et au projet de soins.

Comment obtenir le dernier rapport d’inspection ARS ?

Demandez-le directement à la direction lors de la visite. Si elle refuse, les rapports d’inspection des cinq dernières années sont publics et consultables sur le site de l’ARS de votre région. Le refus de communication est en lui-même un signal défavorable.

Faut-il privilégier un EHPAD avec unité Alzheimer même si mon parent n’est pas malade ?

C’est un vrai plus. La maladie d’Alzheimer peut se déclarer ou s’aggraver après l’entrée en EHPAD. Disposer sur place d’une UVP, d’une UHR ou d’un PASA évite un transfert vers un autre établissement, transfert souvent traumatique pour la personne âgée et coûteux pour la famille.

Le tarif annoncé inclut-il tous les frais ?

Rarement. Le tarif hébergement couvre la chambre, les repas, le ménage et l’animation collective. La blanchisserie personnelle, le coiffeur, la pédicure, le téléphone, les sorties accompagnées et certains soins (kinésithérapie[4], podologie) sont souvent facturés en supplément. Demandez la grille complète et un exemple de facture mensuelle réelle d’un résident.

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Augustin,Augustin , rédacteur chez Cap Retraite et expert digital. Il crée des contenus à impact social dédiés au grand âge et aux familles aidantes.

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