« Liste d’attente de 18 mois », « plus aucune place disponible », « nous ne prenons plus de dossiers actuellement »… Selon la Drees, 365 000 places en EHPAD supplémentaires seront nécessaires d’ici 2050 pour absorber le vieillissement de la population. Ces chiffres publiés en février 2025 confirment ce que les familles ressentent déjà : trouver une place en EHPAD[1] relève du miracle. Avant de baisser les bras, voici la méthode 2026 pour adapter sa stratégie de recherche.
Pourquoi manque-t-on de places en EHPAD ?
D’ici vingt-cinq ans, la France comptera 23 millions de personnes de plus de 60 ans, contre 18 millions en 2021. Parmi elles, 750 000 de plus qu’aujourd’hui ne seront plus autonomes et nécessiteront un accompagnement en établissement ou à domicile. Pour gérer ce virage démographique, il faudrait créer 365 000 places d’EHPAD supplémentaires et embaucher entre 150 000 et 200 000 professionnels dans le secteur du grand âge.
Or, en 2025, moins de la moitié des 50 000 embauches promises lors de la campagne présidentielle de 2022 ont été réalisées. Cette pénurie de personnel :
- Limite directement le nombre de places ouvertes, avec des taux d’occupation à 98% chez les établissements les mieux notés.
- Allonge les délais d’admission de 3-6 mois à 12-18 mois dans certaines régions comme l’Île-de-France, la région PACA et la Nouvelle-Aquitaine.
Ce qui change concrètement dans votre recherche d’EHPAD
Cette saturation transforme radicalement les règles du jeu pour les familles.
- La marge de manœuvre géographique se réduit. Les établissements proches du domicile familial qui affichent complet obligent à élargir le périmètre de recherche de 10-15 km à 30-50 km.
- Les délais d’attente imprévisibles, variant de 2 mois à 2 ans selon les établissements, obligent à multiplier les dossiers auprès de 5 à 7 établissements minimum.
- L’importance du timing. Si autrefois on attendait une dégradation notable de l’état de santé pour lancer les recherches, aujourd’hui, il faut anticiper 12 à 18 mois avant le besoin réel, sous peine de se retrouver face à une hospitalisation en urgence sans solution de sortie.
- Les établissements privés commerciaux et hors contrat proposent plus de places disponibles rapidement, mais à des tarifs supérieurs qui impliquent de trouver un compromis qualité/prix.
- Les dossiers sont scrutés plus attentivement. Les EHPAD sélectionnent davantage leurs résidents. Pour faire la différence, constituez un dossier d’admission solide et complet, avec lettres de motivation et présentation du projet de vie.
Les nouvelles stratégies pour trouver un EHPAD
Le contexte a radicalement changé. Les réflexes qui fonctionnaient hier peuvent vous desservir aujourd’hui.
Les bonnes pratiques
Face à ces difficultés, cinq stratégies s’imposent :
- Anticiper au maximum, même sans urgence. Démarrer la recherche dès les premiers signes de perte d’autonomie (chutes répétées, isolement, dénutrition[2]) et inscrire son proche sur plusieurs listes d’attente préventives permet de conserver des options. L’avantage ? Pouvoir refuser une place si elle arrive trop tôt.
- Élargir intelligemment son périmètre géographique. Plutôt que de rester fixé sur un rayon de 10 km, privilégiez les villes moyennes à proximité, souvent moins saturées, et vérifiez l’accessibilité en transports en commun.
- Multiplier les dossiers et les suivre activement. Déposer 5 à 7 dossiers dans différents types d’établissements (publics, associatifs, privés) et relancer régulièrement tous les 2-3 mois.
- Envisager les solutions transitoires. Hébergement temporaire, accueil de jour pour soulager l’aidant, ou résidences services seniors comme étape intermédiaire aident à gérer l’attente sans mettre en péril le maintien à domicile.
- Optimiser son dossier de candidature. Compléter exhaustivement toutes les pièces médicales et financières, rédiger une lettre de motivation personnalisée par établissement, mentionner la participation aux animations et le projet de vie font sortir votre dossier du lot.
Les erreurs à éviter
- Attendre « le bon moment ». La dégradation de l’état de santé arrive souvent brutalement, et une hospitalisation en urgence sans solution de sortie précipite le placement dans le premier établissement disponible, rarement le plus adapté.
- Ne postuler qu’aux EHPAD « parfaits ». Mieux vaut une place correcte disponible rapidement qu’attendre 18 mois pour être admis dans votre établissement idéal. Vous pourrez toujours changer ensuite si une meilleure opportunité se présente.
- Gérer seul toute la recherche. L’épuisement des aidants augmente le risque d’erreurs dans les dossiers et la méconnaissance du marché fait passer à côté d’établissements moins connus mais de qualité.
Cap Retraite : votre allié face à la saturation des EHPAD
Dans ce contexte tendu, Cap Retraite demeure un partenaire indispensable pour gagner du temps, sans mauvaise surprise.
Des informations fiables
La première difficulté est d’accéder à des données fiables. Beaucoup d’EHPAD affichent « places disponibles » sur leur site alors qu’ils sont complets depuis des mois. Grâce à une base de données actualisée quotidiennement et des partenariats avec plus de 8 000 établissements, le réseau de Cap Retraite permet d’accéder aux listes d’attente réelles, bien au-delà des affichages publics.
Concrètement, nous savons quels établissements ont réellement des places à court ou moyen terme et nous connaissons précisément les zones de tension. Cette connaissance du terrain permet d’orienter votre recherche vers des bassins géographiques moins saturés où la qualité reste au rendez-vous, plutôt que de vous laisser sur des listes d’attente interminables.
Un accompagnement personnalisé
Avec Cap Retraite, passez de 15 à 20 heures de recherche pour identifier 5-7 établissements adaptés à une présélection qualifiée en 48 h, avec dossiers coordonnés et relances organisées.
Cette présélection s’appuie sur l’évaluation de votre situation (niveau d’urgence, contraintes budgétaires, critères de qualité prioritaires). Le nombre optimal de dossiers à déposer et leur localisation stratégique sont intelligemment priorisés entre qualité, disponibilité et budget.
Si l’attente se révèle longue, les solutions « paliers » (hébergement temporaire, accueil de jour, ou résidences services seniors) sont organisées pour transiter sans mettre en péril le maintien à domicile.
Un suivi actif jusqu’à l’admission
Une fois les dossiers déposés, nous assurons le suivi actif de vos multiples candidatures pour ne laisser passer aucune opportunité :
- relances régulières auprès des établissements tous les 2-3 mois,
- alertes immédiates dès qu’une place se libère,
- gestion du calendrier des pièces à renouveler (certificats médicaux, attestations).
Dans un marché saturé, les places en EHPAD se jouent souvent sur la réactivité et la qualité du suivi administratif. Nos conseillers coordonnent l’ensemble pour maximiser vos chances d‘obtenir votre admission dans un établissement de qualité et dans des délais maîtrisés.
La saturation des EHPAD impose d’anticiper et de multiplier les dossiers. Pour éviter cette course contre la montre, contactez nos conseillers Cap Retraite pour une évaluation gratuite et un plan d’action personnalisé.
Source : étude de la DREES
-
[1] EHPAD
Les EHPAD sont des établissements médicalisés qui accueillent des personnes âgées qui ont besoin de soins médicaux réguliers et d’une aide dans leur vie quotidienne.
-
[2] Dénutrition
La dénutrition est un manque de nutriments dans leur alimentation, ce qui peut entraîner une perte de poids, une faiblesse physique et des problèmes de santé chez la personne âgée.
Note de l’article (9 votes)
Cet article vous a-t-il été utile ?
Notez cet article afin de nous permettre d’améliorer nos contenus.
Réagissez, posez une question…